Polityka prywatności i cookies

Polityka prywatności i cookies Zleconko
Wersja z 5 listopada 2026 r. Dotyczy zleconko.com i app.zleconko.com oraz kontaktu z Operatorem.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Przemysław Szymański Plot Electronics, NIP 7292489654, REGON 473272114, ul. Sybiraków 8, 11-500 Giżycko, Polska. W sprawach danych napisz na biuro@zleconko.com lub na podany adres. Kontakt w sprawach ochrony danych obsługuje Administrator. Użytkownik pozostaje odpowiedzialny za dane innych osób, które sam przekazuje lub wykorzystuje do niezależnej umowy z kontrahentem.

2. Dane i podstawy przetwarzania

Konto i zamówione funkcje: e-mail, nazwa użytkownika, skrót hasła, wersja i data akceptacji zasad, sesje, profil firmy, kompetencje, miejscowości, zapytania, odpowiedzi i wstępne ustalenia. Gdy jesteś stroną umowy z Operatorem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; gdy reprezentujesz firmę — art. 6 ust. 1 lit. f, interes w obsłudze kontaktu i umowy tej firmy.
Kontakt, reklamacje i zgłoszenia: treść sprawy, wskazane adresy i dane kontaktowe, decyzje i korespondencja. Podstawą jest wykonanie umowy, jeżeli sprawa jej dotyczy, obowiązek prawny w zakresie wymaganym przez przepisy, w tym DSA, lub uzasadniony interes w wyjaśnieniu sprawy i ochronie praw — odpowiednio lit. b, c lub f.
Bezpieczeństwo i roszczenia: techniczne identyfikatory, chronione skróty używane do limitowania prób, logi zdarzeń i historia działań. Art. 6 ust. 1 lit. f: ochrona systemu, wykrywanie nadużyć, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń; lit. c, jeżeli konkretny obowiązek wynika z prawa.
Publikacja: wskazane w formularzu dane profilu i zapytania są udostępniane w ramach funkcji wybranej przez użytkownika, po moderacji. Nie wykorzystujemy ogólnej zgody na RODO jako podstawy wszystkich operacji.

Nie prowadzimy obecnie newslettera, reklamy behawioralnej ani sprzedaży danych. Jeżeli w przyszłości wprowadzimy dobrowolny marketing wymagający zgody, poprosimy o osobną zgodę przed rozpoczęciem takiej wysyłki. Odmowa nie będzie blokować podstawowej usługi.

3. Co jest publiczne, a co prywatne?

Publiczne mogą być zaakceptowane zapytania: tytuł, opis, branże, miejscowość, termin, budżet i zakres. Profil firmy jest publiczny tylko po wybraniu tej opcji i sprawdzeniu; zawiera wybrane dane firmy i kontakt. Adres konta nie jest automatycznie publicznym adresem kontaktowym.

Odpowiedź wykonawcy i przekazany w niej kontakt są dostępne zamawiającemu oraz uprawnionej administracji. Ustalenia współpracy udostępniamy zaangażowanym stronom zgodnie z ich zakresem. Zgłoszenia i dane moderacyjne nie są publiczną tablicą. Publiczne materiały mogą zostać skopiowane przez odbiorców lub zaindeksowane przez wyszukiwarki; dlatego nie umieszczaj w nich danych nieprzeznaczonych do rozpowszechniania.

4. Źródła, odbiorcy i zaplecze techniczne

Dane konta otrzymujemy od użytkownika, a adres zaproszenia — od osoby uprawnionej do jego wystawienia. Dane o firmie mogą być weryfikowane w publicznych rejestrach. Metadane zewnętrznych zamówień pochodzą z BZP; nie pobieramy z tego źródła list wykonawców ani pełnej dokumentacji zawierającej dane osób.

Zaplecze hostingu, VPS i poczty zapewnia cyber_Folks S.A. Dostęp do niezbędnych danych mogą mieć osoby upoważnione do administracji, dostawcy infrastruktury, utrzymania i kopii oraz doradcy obsługujący konkretną sprawę. Dane udostępniamy organom, gdy istnieje ku temu podstawa prawna. Kontrahent otrzymujący kontakt do własnej umowy przetwarza go na własną odpowiedzialność.

Nie dodaliśmy na stronie zewnętrznych narzędzi reklamowych, czatu ani analityki wymagającej przekazywania danych takim dostawcom. Kliknięcie odnośnika do źródła BZP lub innej witryny powoduje kontakt z jej dostawcą. Dostawcy techniczni mogą korzystać z dalszych podmiotów; zakres i lokalizacja wymagają uwzględnienia w dokumentacji usług i powierzenia. Nie deklarujemy, że sama polska nazwa hostingu gwarantuje brak transferów poza EOG. Przed uruchomieniem funkcji lub narzędzia powodującego taki transfer należy zapewnić właściwą podstawę z rozdziału V RODO i zaktualizować informację dla osób, których dotyczy.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Dane konta, aktywnego profilu oraz historii zamówionej funkcji — przez czas trwania umowy i obsługi jej zakończenia. Po ustaniu potrzeby są usuwane lub ograniczane; zachowujemy tylko zakres niezbędny do odrębnego obowiązku lub konkretnego interesu prawnego.
Reklamacje, zgłoszenia i dowody decyzji — do zakończenia sprawy i odpowiedniego okresu jej kwestionowania; następnie tylko w zakresie potrzebnym do obowiązków i roszczeń, do upływu właściwych terminów przedawnienia. Nie oznacza to zachowania całej dokumentacji każdego konta przez jeden jednakowy termin.
Materiał objęty nakazem lub zabezpieczeniem dowodowym — przez okres wymagany tym obowiązkiem. Minimalne dowody rozliczenia praw i akceptacji zasad mogą pozostać do zakończenia sporu lub przedawnienia.
Cookies anonimowej ochrony formularza w aplikacji — do 1 godziny; sesja po zalogowaniu — do 7 dni, z możliwością wcześniejszego zakończenia. Wygasłe sesje i wpisy limitów są okresowo czyszczone, obecnie co godzinę. Techniczne terminy nie są okresem przechowywania całego konta.
Logi infrastruktury i kopie służą bezpieczeństwu oraz odtworzeniu po awarii. Ich zakres podlega minimalizacji i przeglądowi wraz z potrzebą bezpieczeństwa, parametrami usługi hostingowej i obsługą incydentów. Usunięcie danych z systemu produkcyjnego nie oznacza natychmiastowego przepisania każdej kopii; dostęp do kopii jest ograniczony, a przy odtworzeniu należy uwzględnić wykonane żądania usunięcia.

Zamknięcie zapytania nie oznacza automatycznego usunięcia jego historii. O zakres i kryteria w konkretnej sprawie możesz zapytać Administratora. Nie przedstawiamy ręcznej obsługi zakończenia konta lub retencji jako funkcji wykonywanej w całości automatycznie.

6. Twoje prawa

W granicach RODO przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu z przyczyn związanych ze swoją sytuacją. Jeżeli dana operacja opiera się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania. Przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podstawowy eksport danych konta pobierzesz w ustawieniach. Pozostałe wnioski prześlij na e-mail. W razie potrzeby zweryfikujemy tożsamość proporcjonalnie do ryzyka; nie wysyłaj od razu skanu dowodu. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca. Jeżeli zgodnie z prawem termin zostanie przedłużony, informujemy o tym i przyczynie w pierwszym miesiącu. Prawo usunięcia podlega wyjątkom, m.in. gdy dane są konieczne do obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń.

7. Dobrowolność i automatyzacja

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych niezbędnych nie można utworzyć konta, udostępnić wybranej funkcji lub odpowiedzieć na sprawę. Pola opcjonalne są oznaczone. Wyjątki dotyczące danych zgłoszenia nielegalnych treści opisuje formularz i regulamin.

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę wyłącznie automatycznie. Filtrowanie i powiadomienia według branży, miejscowości i wskazanych kompetencji nie przydzielają pracy ani nie oceniają osoby. Moderację i odwołania ocenia człowiek.

8. Cookies i pamięć przeglądarki

Aplikacja wykorzystuje niezbędne pliki __Host-zleconko_anon do ochrony formularzy i __Host-zleconko_session do utrzymania logowania. Nie służą reklamie. Są ograniczone do właściwego hosta, zabezpieczone Secure i HttpOnly. WordPress może używać niezbędnych plików logowania i ustawień panelu administracyjnego; zwykły publiczny odczyt sprawdzonych stron nie ustawiał cookies serwisu.

Nie wdrożono analitycznych ani reklamowych cookies. Dla technologii ściśle niezbędnych do przekazu lub funkcji żądanej przez użytkownika nie wymagamy marketingowej zgody. Ustawienia przeglądarki umożliwiają blokowanie lub usuwanie plików; zablokowanie niezbędnych plików może uniemożliwić logowanie i wysłanie formularza. Przed dodaniem narzędzi wymagających zgody należy zapewnić ich uprzednie blokowanie i równorzędną możliwość odmowy oraz wycofania zgody.

Zapamiętanie zamknięcia informacji o cookies korzysta z pamięci sesji przeglądarki pod nazwą zleconko_cookie_notice_v1. Służy wyłącznie niewyświetlaniu ponownie zamkniętej informacji w tej samej sesji karty. Nie jest zgodą na reklamę ani identyfikatorem analitycznym.

9. Zmiany informacji

Aktualna wersja jest dostępna na tej stronie. O istotnej zmianie celu, odbiorców lub funkcji informujemy przed rozpoczęciem nowego przetwarzania, a gdy wymagana jest zgoda — uzyskujemy ją osobno. Zmiana polityki nie zastępuje podstawy prawnej przetwarzania.